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ERP系统分为几个模块?每个模块的作用是什么?

2020年09月09日 11:42

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。

财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

二、财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

生产控制管理

生产控制管理模块 这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

物流管理

一、分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

二、库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。

三、采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。

人力资源管理

人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

一、人力资源规划的辅助决策对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

二、招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;

b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;

c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

三、工资核算

四、工时管理

五、差旅核算系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。



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2021年06月24日 10:38

第一次租房子,有什么需要注意的?

一、先说说找房【找房渠道】1.若是线下渠道,可通过墙上招租告示/中介门店/小区物业管理处等。招租告示:告示上的房源一般为房东直租房,虽说告示上的展示信息相对较少,不过你可以call房东电话要求直接看房,除非房东很忙,不然不用预约,可以直接看房。中介门店:有些需要中介费、有些则不需要(单收房东),找房之前可以先问一下相关费用事宜;中介比较好的一点是房源多、任你挑,服务比较好,资深中介人员更是面面俱到,能帮你规划好租房前后的各个事项,当然,最好要找正规大中介。小区物业管理处:这个就不用多说了吧,到心仪的小区附近转转,询问物业管理处是否有托管的租赁房源,或者询问保安是否有房东在招租。然后让其相关人员带看房子。2.若是线上渠道,可通过社区群组/租房平台。社区群组有:豆瓣网、微博、微信群等,租房平台有:优区生活、蛋壳公寓、蘑菇租房等。【找房注意事项】1.涉及金钱要谨慎网络找房最不靠谱的一点是:没有看到实景,什么都可以假,只有一个绝对是真的,就是联系方式。为什么要发假的,各种原因:优质信息获客快、中介之间竞争大、真实信息获取难等。“反正能联系到租客不就好了,房源多还怕没得推荐”——中介的内心独白虚假信息对应的都是真实中介或管家也就算了,有时候还会掺杂骗子进来,只靠几张图片或一条视频就能行骗了。他们善于设计各种情景,像是人在外地回来成本大、房源热门多人在询问等,委婉要求租客先打款、后看房,租客一旦陷入那些情景中,恍惚间就会把款打过去,而后思考细节才会发觉被骗。所以,涉及金钱要谨慎,网络找房不要轻易把钱打过去!若中介或管家收了定金,最终未入住是不会返还金钱的;而骗子则会利用沉没成本的心理,对你一骗再骗。2.明确硬性需求看房需要时间/交通成本,所以找房时要明确自己的硬性需求。硬性需求一般为:便于上班/上学的地理位置(交通便捷)、生活常用的家电设备、租金在预算范围内、整租/合租等。明确硬性需求,询问对方是否满足条件,有助于后面高效看房。二、再说说看房...【看房到底看什么】室内:观察房间环境如何,主要是采光/装修设计,其次查看家电设备情况,接着注重检查卫生情况。装修房则要闻房间是否有味道(甲醛隐患),然后检查隔音效果,睡眠高质量的要素。室外:楼道是否干净整洁,租高层楼注意是否有双电梯,楼道/周边是否覆盖监控),楼下/附近是否有保安。前面说到硬性需求,现在来说弹性需求弹性需求一般为:周边具备各种设施,像是超市、菜市场、餐饮店、健身房、门诊所等;要求招租人增添额外设备,像是微波炉、电视、冰箱等。【看房时要问什么】关于房源:再次确定租金价格,询问押几付,问清楚水电暖网、物业等费用缴纳情况,入住后设备损坏谁负责。能否增添其他设备,能否接受短租几个月,长租半年或一年是否有便宜,留房定金为多少(一般200~500)。关于招租人:询问是否为房东本人,若为中介询问中介费为多少,若为管家询问是否捆绑租金贷,若为二房东询问原房东是否允许其招租,然后也可以聊些家常了解对方职业、性格等信息(帮助判断是否可靠)。预付定金要注意:查看对方身份证件,索取定金费用收据条。三、最后说说签约入住...首先恭喜你终于找到合适的房子。嘻嘻然后提醒一下:入住前务必要等设备维修、设备增添等事宜都处理好!否则入住后还不知道拖多久才弄。【签合同时注意什么】关于招租人:检查对方身份|若为房东查看身份证&房产证,若为中介或管家查看工作证件,若为二房东查看身份证与原租赁合同。关于合同细节:不用急着签字,合同整体看一遍。查看租金价位/押付情况是否与之前的讨论一致,查看维修问题是否合理;查看各种费用的收取是否合理,查看退转租的条件要求是否在接受范围,查看合同整体是否合格,如有疑问询问清楚,如不合理要求重新拟定。【入住时注意什么】关于安全:分别有生命安全、财产安全、隐私安全。具体措施:更换门锁(防止上任租客留有钥匙),排查针孔摄像头(变态无处不在),消除即将丢弃物品的身份地址信息(外卖/快递);备置防狼喷雾/强光电筒(安全保障),外出或回家时都要小心谨慎一些。额外,购买甲醛试纸(检测甲醛浓度)关于防止纠纷入住时对房子进行拍照留存,特别是已经磨损的墙面/桌椅/地板等,预防退租时房东讹诈。如需改造装饰房子,事先询问房东可否改造,哪些能动&哪些不能动。如需饲养宠物,事先询问房东能否饲养宠物,部分房东可能不允许。

2020年08月31日 11:46

教育机构与家长沟通时,应该注意哪些细节!

我从事教育培训工作已经有数十年载了,这些年来接触了不少教培机构和家长学生,经常有家长跟我吐槽抱怨机构没有重视自己的孩子,自己是花了钱让孩子进去学习的,但是学校给的各种沟通和服务却都不到位,这令家长们感到非常气愤和无语。其实家长们之所以会出现这种抱怨和不满的原因,是机构校长、老师平时与家长的沟通不到位导致,然而很多机构校长都知道问题所在却不知道怎么解决问题。作为教育培训机构,做好机构与家长的沟通是非常重要的事,它决定了机构的生源量和口碑。机构与家长的沟通是保证客户认可度和稳定性的重要基础,它能让家长对孩子的学习更有参与感。机构只有做好与家长的沟通工作,才能让家长满意机构的服务,才能让学员家长有续班的可能。而这一切最能影响和促进沟通的是人就是老师,老师是接触家长和学生最多的人,老师更清楚学生的实际问题,在跟家长沟通反馈的时候更有针对性,家长续费的几率也就更大。基于此,教育机构老师应该怎样才能做好家长沟通,让家长满意呢?一、(与家长)沟通的原则1、与学生家长交流要避免随意性和情绪化。作为老师,在和家长沟通之前要先详细想好约见家长的主题和目的,注意先从多方面收集学生的信息,设计好与家长交谈的各个要点,不要太随意,避免情绪化。2、多从家长的角度思考和家长多交流。多站在家长的角度思考问题,才能考虑家长所处的困难,替他们分担一些心理上的负担,从而促进与家长的有效沟通。二、(与家长)沟通的要求1、多给家长反映孩子的学习表现比如反映小孩本月的学习情况,学习是否有进步等等。如果有进步则要鼓励小孩继续在接下来的学习中再接再厉,如果退步则要和家长一起分析原因,并说出接下来的改进方案。2、介绍机构每一阶段的课程安排比如期中、期末考试前后的沟通要及时到位,认真和家长分析孩子的学习情况,安排好每一阶段的课程学习。三、(与家长)沟通的时间沟通的方式有很多种,可以电话、微信、面谈,但是任何一种沟通都要注意选择合适的时间。四、(与家长)沟通的话语权沟通是双向的,与家长沟通时,老师应该学会把话语权给家长,学会聆听家长的想法,这样的沟通才能有效。正确的沟通方法是用引导词引导家长主动谈自己的想法,比如“对此您有什么想法或意见吗”、“您觉得这样做怎么样”等等。除此之外,想要与家长做好沟通,平时也可以多跟家长聊聊孩子在家里的情况,比如平时交友情况、休息时间、作业复习情况等等,这些行为会让家长觉得很亲切,会让家长觉得老师是真的很关心孩子。试问,如果一个老师和机构能做到这样,还有哪个家长不愿意把孩子往里送?总之,教育机构和老师应该学会把沟通重点放在孩子身上,才能让家长产生信任感。良好的沟通不仅可以弥补老师在教学经验上的不足,还可以增进机构与家长的感情。教育培训机构只有实现与家长全方位的有效沟通,才能在教培行业轻松经营。以上就是小编啊少对教育培训机构与家长沟通的技巧方法提出的建议,更多教育相关的资讯,欢迎各位校长和老师关注考生网公众号~

2020年06月23日 13:57